Nama :Desintha Ratna Wardani
Kelas :4KA06
Npm :11110841
Pretest : Susunan Staf
Apa saja yang perlu diperhatikan pada saat
memilih anggota tim proyek? Jelaskan.
Tuliskan jawaban pada blog Anda yang terkoneksi dengan studentsite.
Tuliskan jawaban pada blog Anda yang terkoneksi dengan studentsite.
Jawaban :
Yang perlu diperhatikan pada saat memilih
anggota tim proyek :
1. Analisis Pekerjaan
Analisis pekerjaan
merupakan suatu proses untuk menentukan isi suatu pekerjaan, sehingga pekerjaan
dapat dijelaskan kepada orang lain.
2. Rekrutmen, Seleksi dan Orientasi
Tenaga kerja yang
diperlukan proyek dapat diperoleh dari salah satu atau beberapa sumber, yaitu :
a) Induk atau anak perusahaan (apabila proyek dimiliki
oleh kelompok perusahaan),
b) Daerah sekitar lokasi dan tempat proyek,
c) Sumber tenaga kerja nasional,
d) Sumber tenaga kerja internasional-individual
expert, subcontracting, technical assistances, management assistances.
3. Produktivitas
Produktivitas
mengandug arti sebagai perbandingan antara hasil yang dicapai (output)
dengan keseluruhan sumber daya yang digunakan (input).
4. Pelatihan dan Pengembangan
Program latihan dan
pengembangan bertujuan untuk menutupi gap antara kecakapan karyawan dan
permintaan jabatan.
5. Prestasi Kerja
Hasil penilaian
prestasi kerja karyawan dapat memperbaiki keputusan-keputusan personalia dan
memberikan umpan balik kepada karyawan tentang pelaksanaan kerja mereka.
6. Kompensasi
Cara manajemen
untuk meningkatkan prestasi kerja, motivasi, dan kepuasan kerja para karyawan
adalah melalui kompensasi. Kompensasi dapat didefinisikan sebagai sesuatu yang
diterima karyawan sebagai balas jasa untuk kerja mereka.
7. Perencanaan Karier
konsep dasar
perencanaan karier :
a) Karier sebagai suatu urutan promosi atau transfer ke
jabatan-jabatan yang lebih besar tanggung jawabnya atau ke lokasi-lokasi yang
lebih baik selama kehidupan kerja seseorang.
b) Karier sebagai petunjuk pekerjaan yang membentuk suatu
pola kemajuan yang sistematik dan jelas (membentuk satu jalur karier).
c) Karier sebagai sejarah pekerjaan seseorang atau
serangkaian posisi yang dipegangnya selama kehidupan kerja.
Kriteria umum yang digunakan untuk memilih
anggota tim proyek adalah
sebagai berikut:
v
Memiliki
komitmen pada tujuan proyek dan mampu menyelesaikan-nya.
v
Kemampuan
untuk berkomunikasi dan membagi tanggung jawab.
v Fleksibilitas,
dapat berpindah dari satu kegiatan pekerjaan ke kegiatan pekerjaan lainnya, sesuai dari
skedul dan kebetuhan proyek.
v
Kemampuan
teknis.
v
Kemauan untuk mengakui kesalahan dan memperbaikinya.
v
Konsentrasi
pada pekerjaan.
v
Kemampuan
untuk mengerti dan bekerja berdasarkan jadwal dan pengadaan sumber daya.
Misalnya, mau kerja lembur jika dibutuhkan
v
Kemampuan
untuk saling mempercayai, bukan seperti seorang pahlawan yang mampu bekerja sendiri.
v
Seorang
wiraswasta, tetapi terbuka pada usulan dan gagasan.
v
Kemampuan bekerja pada lebih dari satu atasan.
v
Kemampuan
bekerja tanpa dan di luar struktur formal.
v
Memiliki
pengetahuan dan pengalaman dengan peralatan manajemen proyek.
Postest :
Susunan Staf
Jelaskan tugas masing-masing anggota tim
proyek ?
Tuliskan jawaban pada blog Anda yang terkoneksi dengan studentsite.
Tuliskan jawaban pada blog Anda yang terkoneksi dengan studentsite.
Jawaban :
1. Manajer Proyek
(Project Manager)
PM adalah posisi pertama yang harus diisi.
Pekerjaan ini diisi ketika proyek masih sekilas di mata orang, karena PM yang
pertaman menentukan apakah sebuah proyek dapat dikerjakan atau tidak. Manajer
tingkat atas menugaskan PM. Mereka mencari seseorang yang memiliki kemampuan
berkomunikasi dengan baik. Keahlian keahlian lain yang mereka cari adalah
pengetahuan tentang manajemen proyek, kemampuan mengorganisasi, dan keahlian teknik.
Kadang-kadang pekerjaan PM membutuhkan aksi yang tidak umum seperti berkata “Tidak”
untuk perubahan permintaan yang menyimpang, mengumumkan kesalahan, atau
mendisiplinkan orangorang. PM harus mengetahui orang-orang yang terlibat sama
seperti dalam politik, prosedur-prosedur pemakaian, dan proyek perusahaan.
2. Pimpinan Proyek
(Project Leader)
Pimpinan Proyek adalah posisi kedua yang harus diisi. Sangatlah baik jika
PM memilih orang ini. Pertama, PM harus bernegosiasi dengan Manajer Fungsional
untuk tugas-tugas PL, kemudian yakinkan PL untuk bergabung dalam tim. PL
terdaftar pada proposal karena banyak detail proposal dikerjakan oleh PL.
Pekerjaan ini sangat bersifat teknis, karenanya pilihlah ahli yang terbaik.
Jangan mencari orang yang tidak mempunyai pendirian. Lebih baik mencari orang yang
dapat mengingat pembuatan detail keseluruhan proyek tersebut. PL juga harus
memiliki kemampuan berkomunikasi yang baik. PL akan memimpin keseluruhan
wawancara dengan user dan menjadi pengawas harian bagi programmer.
3. Programmer
PM dan PL akan mulai berpikir tantang siapa yang dapat membentuk tim
pemrograman dan bertanya pada Manajemen Fungsional (jika diperlukan) tentang
kemampuan orang-orang ini (Programmer). Kemudian, ketika kontrak
ditandatangani, mulailah mengumpulkan tim programmer Anda. Pertama pilihlah
Programmer dengan kemampuan pemrogramannya. Sebagai tambahan carilah keterangan
tentang pengalaman mereka, tetapi bukan seseorang yang sudah melakukan hal yang
sama selama 5 kali berturut-turut – orang ini akan bosan. Jika kandidat tersebut
tidak memiliki pengalaman yang sesuai, hal lain yang dapat dipertimbangkan
adalah latar belakang tentang sistem operasi, atau hal lainnya.
v
Programmer Ahli (The Guru Programmer)
Programmer
Ahli atau “Hacker” bekerja secara misterius, pada jam-jam yang aneh;
suka menentang dan tidak mau diatur, hanya ingin mengerjakan tugas sesuai
dengan keinginanya. Tetapi ahli dalam bidangnya, dapat membuat program
tugas-tugas yang rumit 10 kali lebih cepat dari orang lain.
v Programmer
Pemula (The Junior Programmer)
Programmer
pemula biasanya memiliki bakat dan mempunyai keinginan untuk membuktikan diri
mereka. Ada dua keahlian, bagaimanapun itu tidak selalu diajarkan di
sekolah : komunikasi tim dan komunikasi manajemen.
